Jeder Gewerbebetrieb in Deutschland muss eine Gewerbesteuer an seine Kommune zahlen. Die Gewerbesteuer ist eine der wichtigsten Einnahmequellen der Kommunen. Bisher bedeutet der Gewerbesteuerbescheid in seiner ursprünglichen Papierform für die Unternehmen, Kommunen und Steuerberatungen einen hohen Aufwand. In den rund 11.000 deutschen Kommunen gibt es derzeit etwa 600 verschiedene Papierformate für den Gewerbesteuerbescheid. Die Bearbeitung der Bescheide ist einen Kraftakt für alle Beteiligten.
Mit dem digitalen Gewerbesteuerbescheid wurde eine einheitliche, automatisierte und rechtssichere Lösung für den Gewerbesteuerbescheid nach dem EfA-Prinzip (EfA= Einer für Alle) entwickelt, an die sich alle Kommunen anschließen können. In über 100 Kommunen wurde der digitale Gewerbesteuerbescheid bisher pilotiert, umfassend getestet und somit die Voraussetzungen für einen digitalen Versand geschaffen.
Seit April 2023 können rund 4 Millionen Gewerbesteuerpflichtige sowie über 80.000 Steuerberatungen und Konzernsteuerabteilungen in Deutschland bei der Abgabe der Gewerbesteuererklärung in „Mein ELSTER“ mitteilen, ob sie den Gewerbesteuerbescheid in digitaler Form erhalten wollen.
Was sind die Vorteile des digitalen Gewerbesteuerbescheids?
Der digitale Gewerbesteuerbescheids bringt erhebliche Vorteile mit sich: Mehr Einsparungen, Effizienz und Transparenz für Unternehmen, Steuerberatungen und die Verwaltung.
Vorteile des digitalen Gewerbesteuerbescheids:
- Rechtssichere elektronische Zustellung
- Schnellere Bearbeitung der Bescheide
- Geringerer Aufwand in der Datenerfassung
- Vereinheitlichung der bislang rund 600 verschiedenen Formate
- Standortvorteil für die ortsansässigen Unternehmen
- Einsparung von Kosten für das Briefporto und mehrere Millionen Blatt Papier pro Jahr
Der digitale Gewerbesteuerbescheid ist ein Projekt des Onlinezugangsgesetzes (OZG). Federführend setzt derzeit das Hessische Finanzministerium dieses Projekt um. Es ist geplant, dieses Projekt in den KONSENS-Verbund zu überführen und dies dort - gemeinsam mit dem Bundesministerium der Finanzen und den 16 Landesfinanzministerien –zu etablieren.
Die länderübergreifend einheitliche, automatisierte, digitale Lösung ist ein Meilenstein für die Transformation in der Steuerverwaltung. Sie unterstützt die Kommunen dabei, sicher und effizient in die digitale Ära überzugehen und ihren Verpflichtungen aus dem Onlinezugangsgesetz nachzukommen.
Der digitale Gewerbesteuerbescheid soll deutschlandweit verfügbar werden
Die Pilot-Kommunen haben bewiesen: Der automatisierte, medienbruchfreie digitale Gewerbesteuerbescheid funktioniert. Dieses Jahr folgen weitere Kommunen und der digitale Prozess soll in allen Ländern zur Regel werden.
Ziel ist, dass alle 600 verschiedenen Papierformate in den rund 11.000 Kommunen durch den digitalen Gewerbesteuerbescheid abgelöst werden. Die Kommunen sollen sich flächendeckend an den Datenaustausch mit den Finanzämtern anschließen und ihre Systeme für den digitalen Bescheidversand umstellen. Wenn alle an einem Strang ziehen, gelingt die erfolgreiche Umsetzung.