Damit der Prozess rund um die Gewerbesteuer in einen digitalen Prozess überführt werden kann, ist auch die Umstellung der Haushalts-, Kassen- und Rechnungslegungs (HKR)- Systeme als Schnittstelle zwischen Kommunen und Unternehmen auf die digitale Lösung notwendig.
Für eine vollständige Digitalisierung der Gewerbesteuer müssen die Kommunen den digitalen Gewerbesteuerbescheids an die Unternehmen versenden können. Dabei sind sie vielfach auf HKR-Systeme angewiesen, die in Kommunen zur Erzeugung der Bescheide zum Einsatz kommen. Diese wiederum müssen ihre Software technisch auf Datenbank- und Applikationsebene anpassen und erweitern, um den digitalen Gewerbesteuerbescheid erzeugen zu können.
Ein HKR-System soll für die medienbruchfreie elektronische Bekanntgabe folgende Funktionen unterstützen:
- Automatisierte Anbindung an ELSTER-Transfer-Anwendung über REST-API (Eingangskanal von ELSTER-Transfer für Messbescheide vom Finanzamt)
- Verarbeitung der Eingangsdatensätze im HKR-System
- Erzeugung eines Gewerbesteuerbescheids im Format PDF/A-3 inklusive der Einbettung der XML gemäß Spezifikation „Digitaler Gewerbesteuerbescheid“
- Automatisierte Anbindung an ELSTER-Transfer-Anwendung über REST-API (Ausgangskanal zu „Mein Unternehmenskonto“)
- Statusabruf der Bescheid-Bekanntgabe aus ELSTER-Transfer-Anwendung Weitergehende Informationen sind im Lastenheft „Digitaler Gewerbesteuerbescheid“ zu finden.
Testing für HKR-Hersteller und IT-Dienstleister
Im Rahmen der Umsetzungsbegleitung von Kommunen bietet das Projekt digitaler Gewerbesteuerbescheid ein individuell angepasstes Testing für HKR-Hersteller und IT-Dienstleister an.
Das Testing erfolgt in zwei aufeinanderfolgenden Stufen. Das Projektteam begleitet HKR-Hersteller bei der korrekten Bescheiderstellung gemäß der Spezifikation für den digitalen Gewerbesteuerbescheid. Im Anschluss können HKR-Hersteller und IT-Dienstleister die digitale Bekanntgabe von Bescheiden über Elster-Transfer mit dem Projektteam testen.
Das Vorgehen ist einfach: Nach einer formlosen Anmeldung zum Testing bekommt der HKR-Hersteller einen Musterbescheid bereitgestellt, auf dessen Vorlage er einen PDF/A-3 Bescheid mit eingebettetem XML erstellen kann. Das wird anschließend durch das Projektteam mit der Spezifikation abgeglichen. In einem darauffolgenden Austauschtermin werden mögliche Abweichungen und entsprechende Lösungsvorschläge besprochen. Wenn gewünscht erfolgt daraufhin mit einem weiteren Testbescheid ein zweiter Durchlauf der ersten Stufe. Wenn ein HKR-Hersteller den Eingangskanal bereits umgesetzt hat, ist das Testing auch mit einem Zerlegungsbescheid möglich. In diesem Fall lassen sich neben der Erstellung des digitalen Gewerbesteuerbescheids auch das maschinelle Einlesen des Grundlagenbescheids und die automatisierte Weiterverarbeitung zum Gewerbesteuerbescheid testen. Damit entfällt außerdem die manuelle Übernahme von Daten aus dem Testbescheid. Die zweite Stufe des Testings kann sowohl von HKR-Herstellern als auch IT-Dienstleistern in Anspruch genommen werden. Sofern ein HKR-Hersteller Stufe 1 erfolgreich abgeschlossen hat, kann er oder ein IT-Dienstleister, der das HKR-System hostet über ELSTER-Transfer digital einen Bescheid an das Projektteam Bekanntgeben. Nach erfolgreicher Bekanntgabe und Bescheidabruf, ist das Testing abgeschlossen.
Darüber hinaus können HKR-Hersteller jederzeit eigene Bescheide einreichen. Das Projektteam prüft diese und erstellt eine ausführliche Rückmeldung zum Ergebnis.
Kommen Sie gerne auf uns zu unter: sdeg@init.de
