Liebe Leserinnen und Leser,
mit den ersten Sonnentagen des Jahres 2026 freuen wir uns, Sie zu einer neuen Ausgabe des Newsletters zum Projekt Digitaler Gewerbesteuerbescheid begrüßen zu dürfen. Gemeinsam werfen wir einen Blick auf die zentralen Entwicklungen des ersten Quartals sowie die wichtigsten Meilensteine und Fortschritte.
Im Fokus der Ausgabe des Newsletters Q1/2026 stehen diesmal:
- Der elektronische Zerlegungsbescheid
- Entwurf der Messbetragsmitteilung neu
- Update Lastenheft
- XUnternehmen Version 1.5
- Lagebericht Rollout
Mit freundlichen Grüßen
Marius Dehmer
Aktuelle Informationen
Überblick zum Status der neuen Grundlagenbescheide/-mitteilungen
Die Umsetzung der elektronischen Zerlegungsbescheide in Nordrhein-Westfalen (NRW) erreicht mit dem bevorstehenden Angebot des Produktivbetriebs einen bedeutenden Schritt. Ab April 2026 wird zunächst eine Pilotkommune in NRW den Produktivbetrieb aufnehmen. Nach einer Testphase von 4–8 Wochen soll das Angebot für alle Kommunen freigegeben werden, deren HKR-Systeme die neuen Bescheide zuverlässig verarbeiten können.
Parallel dazu schreiten die Arbeiten an den Folgeprojekten der Zerlegung weiter voran. Dazu gehören unter anderem die Umsetzung und Pilotierung der neuen Zerlegung in den Ländern außerhalb von Nordrhein-Westfalen (K1), so dass auch diese zukünftig die neuen Zerlegungsbescheide versenden können.
Ebenso werden die Messbetragsmitteilungen vorbereitet, deren Umsetzung voraussichtlich im Laufe des Jahres 2026 beginnt. Als erster Schritt wurde der Entwurf der Spezifikation veröffentlicht, der nun in Abstimmung mit Kommunen und Finanzverwaltung weiter ausgearbeitet wird ( https://digitaler-gewerbesteuerbescheid.de/hkr-hersteller).
Update des Lastenheftes sowie der FAQ Grundlagenbescheide
Die neue Version 2.0 des Lastenheftes für HKR-Hersteller wurde kürzlich veröffentlicht. Der Anforderungskatalog wurde klarer strukturiert, verschlankt und stärker auf die Digitalisierung der Gewerbesteuer ausgerichtet. Zudem wurden kommunale IT-Dienstleister als zentrale Stakeholder berücksichtigt und entsprechende Anforderungen ergänzt – insbesondere mit Blick auf den Abruf von Grundlagenbescheiden und die Bekanntgabe von Gewerbesteuerbescheiden.
In Kürze erscheint zusätzlich ein neues FAQ-Dokument (Frequently Asked Questions) auf der Webseite, das die häufigsten Fragen von Kommunen und HKR-Herstellern zu Zerlegungsbescheiden und Messbetragsmitteilungen kompakt beantwortet.
XUnternehmen Version 1.5
Am 04.03.2026 fand das dritte Expertengremium des Fachmoduls XUnternehmen.Gewerbesteuer statt. Dabei wurde die Weiterentwicklung des digitalen Gewerbesteuerbescheid-Datenmodells abgestimmt. Neben kleineren fachlichen Erweiterungen wurde beschlossen, die neue Version 1.5 zum 01.05.2026 zu veröffentlichen. Eine Beta-Version steht bereits im XRepositoryÖffnet sich in einem neuen Fenster bereit.
Wenn Sie laufend über aktuelle Veröffentlichungen zum digitalen Gewerbesteuerbescheid informiert werden möchten, empfehlen wir die kostenlose Abo-Funktion im XRepository. Sie erhalten neue Versionen frühzeitig per E-Mail.
Lagebericht Rollout
Länderarbeitskreise:
Zu Jahresbeginn haben erneut die ersten Runden der Länderarbeitskreise in allen Regionen stattgefunden. Die Zusammenlegung der einzelnen Länderarbeitskreise zu regionalen Formaten hat sich bewährt: Sie stärkt die Vernetzung aller Projektbeteiligten und ermöglicht eine effizientere Arbeitsweise. Gleichzeitig konnten frei gewordene Kapazitäten gezielt zur Unterstützung von Kommunen und weiteren Beteiligten genutzt werden – etwa im Onboarding und im Service Desk.
Eine weitere organisatorische Neuerung: Alle regionalen Länderarbeitskreise für 2026 sind bereits vollständig vorgeplant. Künftige Termine können bequem über den folgenden Link eingesehen und vorgemerkt werden:
https://digitaler-gewerbesteuerbescheid.de/meldungen/termine-digitaler-gewerbesteuerbescheid
Die Länderarbeitskreise sind weiterhin sehr gut besucht und bieten einen aktiven Austausch zwischen allen Stakeholdern. Rund 300 Teilnehmende nahmen am ersten Turnus des Jahres teil. Mehrere HKR-Hersteller kündigten dabei an, den digitalen Gewerbesteuerbescheid in den kommenden Monaten für ihre Kommunen bereitzustellen. Bereits in diesem Quartal haben u. a. AB-Data den digitalen Gewerbesteuerbescheid sowie H&H die Verarbeitung des neuen DTA im Eingangskanal in Form von Updates ausgeliefert. Andere Hersteller wie AKDB sind inzwischen in die Pilotierungsphase gestartet. Weitere Informationen folgen voraussichtlich im kommenden Newsletter Q2/2026.
Aktuelle Zahlen im Überblick:
Die Anzahl der Pilotkommunen liegt mit 2.008 nahezu auf dem Niveau des Vorquartals. Deutlich gewachsen ist hingegen die Zahl der Testkommunen, die inzwischen auf über 900 angestiegen ist. Darüber hinaus fanden zwei größere Onboardings statt, in deren Rahmen mehr als 60 neue beziehungsweise frisch ins Testing eingestiegene Kommunen ins Projekt eingebunden wurden.
Das neue Jahr begann zudem mit einem erfreulichen Novum:
Wöchentlich gingen neue Meldungen zu den erstmaligen Bekanntgaben digitaler Gewerbesteuerbescheide ein!
Dazu zählten: Verbandsgemeinde Nastätten, Stadt Wadern, Stadt Darmstadt, Verbandsgemeinde Enkenbach-Alsenborn, Verbandsgemeinde Trier-Land, Verbandsgemeinde Göllheim, Gemeinde Rossau (Sachsen), Stadt Püttlingen, Verwaltungsgemeinschaft Pfreimd, Verbandsgemeinde Wörrstadt, Verbandsgemeinde Kastellaun und Gemeinde Mandelbachtal.
Insgesamt kamen in den ersten Wochen des Quartals über 100 neue produktive Kommunen hinzu – so viele wie im gesamten Jahr 2024. Damit ist der digitale Gewerbesteuerbescheid nun in 353 Kommunen bundesweit verfügbar. Die Voraussetzungen für ein starkes Jahr 2026 sind somit vielversprechend.
Wir rechnen weiter mit steigenden Zahlen, da unter anderem der Steuersoftwareanbieter Addison seit Ende Februar 2026 rund 4.000 Steuerberatern die Möglichkeit bietet, den digitalen Gewerbesteuerbescheid im Rahmen der Steuererklärung über die Anlage Bekanntgabe zu beantragen.
Servicestelle Kommunale Koordination (KoKo)
Seit dem erfolgreichen Kickoff im November 2025 gewinnt die KONSENS-Servicestelle Kommunale Koordination (KoKo) kontinuierlich an Dynamik. Beim ersten offiziellen Jour Fixe der Fachgruppe im März 2026 wurden zentrale Themen, aktuelle Kennzahlen und wesentliche Erfolgsfaktoren des digitalen Gewerbesteuerbescheids vorgestellt.
Neben dem regulären Jour Fixe finden zudem Sondertermine als Austauschformat zu aktuellen Schwerpunkthemen unter Leitung der Servicestelle KoKo statt. So können in kleineren Expertengruppen Fachthemen zielgerichtet weiterentwickelt werden.
Möchten Sie als Kommune oder HKR-Hersteller am Projekt Digitaler Gewerbesteuerbescheid partizipieren? Kommen Sie gerne über sdeg@init.de oder das Kontaktformular https://www.digitaler-gewerbesteuerbescheid.de/kontakt auf uns zu!